SOLUCIÓN SALUD

Sus pacientes llaman cuando usted está en consulta.

Hasta 60 llamadas al día en una consulta médica, de las cuales más de un tercio quedan sin respuesta. Y detrás de cada llamada, confirmaciones, recordatorios y cartas que su secretaría absorbe además de todo lo demás. Blue Onyx pone en marcha un agente vocal y las automatizaciones que descargan a su equipo, como complemento, nunca como sustituto.

EL PROBLEMA

Lo que viven los profesionales del sector.

Picos de llamadas inmanejables

Los lunes por la mañana, la vuelta del fin de semana y de las vacaciones generan hasta 60 llamadas al día. Más de un tercio quedan sin respuesta. Su secretaría se satura.

Pacientes perdidos

Una llamada perdida es un paciente que se siente ignorado y pide cita en otra consulta.

Citas no honradas

Sin confirmaciones ni recordatorios sistemáticos, las ausencias se acumulan, y los recordatorios manuales devoran el tiempo de la secretaría.

La administración invade el cuidado

Confirmaciones, cambios de cita, cartas tipo, información repetida cien veces: horas cada semana en tareas que se parecen todas.

LA SOLUCIÓN

Un agente vocal diseñado para su profesión, y las automatizaciones que lo acompañan.

Agente vocal

Cita automática

Sincronización directa con su agenda. Los huecos se proponen en tiempo real, sin riesgo de duplicados.

Agente vocal

Gestión multiprofesional

El agente identifica el motivo de la llamada y orienta automáticamente hacia el profesional adecuado, según su especialidad y disponibilidad.

Agente vocal

Orientación de urgencias

El agente evalúa el nivel de urgencia y redirige al servicio adecuado o a emergencias según su protocolo.

Automatización

Recordatorios y confirmaciones automáticos

Confirmación inmediata y recordatorios 3 días y 1 día antes. Los cambios y cancelaciones se reintegran en la agenda sin intervención de su equipo.

Automatización

La administración recurrente, delegada

Cartas tipo, documentos a preparar, información práctica enviados automáticamente según el tipo de consulta. Su secretaría mantiene el control; el agente prepara.

Agente vocal

Conforme al RGPD, el humano decide

Datos de salud protegidos, alojamiento conforme. El agente orienta y prepara; las decisiones quedan en el equipo sanitario.

EN LA PRÁCTICA

Así suena una llamada.

Cliente

Buenos días, quisiera ver al Dr. Legrand por un dolor de muela bastante fuerte.

Agente IA Blue Onyx

Buenos días. Entiendo, un dolor dental requiere atención rápida. Lamentablemente, el Dr. Legrand no tiene disponibilidad esta semana. Sin embargo, el Dr. Martín puede atenderle mañana a las 9:30. ¿Le interesa ese horario?

Cliente

Sí, mañana me vendría bien.

Agente IA Blue Onyx

Perfecto. Le confirmo: cita con el Dr. Martín, mañana a las 9:30. ¿Puede recordarme su nombre y fecha de nacimiento para la ficha del paciente?

Cliente

Durand, nacida el 15 de marzo de 1985.

Agente IA Blue Onyx

Gracias, Sra. Durand. Recibirá una confirmación por SMS. No olvide traer su tarjeta sanitaria y radiografías recientes. Mientras tanto, un analgésico puede aliviar el dolor. Que tenga buen día.

PREGUNTAS FRECUENTES

Sus preguntas más frecuentes.

Sí. Un agente de voz con IA como el de Blue Onyx responde cada llamada de la consulta, identifica el motivo de la visita y propone horarios en tiempo real, en sincronización directa con su agenda, sin riesgo de dobles reservas. En una consulta de grupo, orienta automáticamente al paciente hacia el profesional adecuado según su especialidad y su disponibilidad. La cita se confirma de inmediato y se recuerda por correo electrónico 3 días y/o 1 día antes para reducir las citas no atendidas. El agente responde las 24 horas, los 7 días de la semana, incluso el lunes por la mañana, cuando una consulta puede recibir hasta 60 llamadas al día, de las cuales más de un tercio suele quedar sin respuesta (fuentes detalladas en blueonyx.fr/es/sources). Funciona como complemento de su secretaría, no como sustituto: su equipo mantiene el control de las situaciones complejas y de los pacientes que piden hablar con una persona.

El agente de voz nunca gestiona una urgencia médica por sí mismo: la identifica y aplica el protocolo que usted haya definido. Desde los primeros intercambios, el agente de Blue Onyx evalúa el nivel de urgencia expresado por el paciente. Según sus instrucciones, redirige la llamada al médico de guardia, a un servicio específico o directamente al 15 (SAMU, el servicio francés de emergencias médicas) en las situaciones críticas. No emite ningún diagnóstico ni da ningún consejo médico: su función se limita a orientar rápidamente, sin errores de derivación. Para las peticiones urgentes pero no vitales (dolor agudo, síntoma preocupante), puede proponer el primer horario disponible o activar una devolución de llamada prioritaria de su equipo. Este protocolo de orientación se configura con usted durante la puesta en marcha, se prueba antes de la activación y puede modificarse en cualquier momento según la organización de la consulta.

Sí, siempre que elija una solución diseñada para los datos de salud. En Blue Onyx, los datos se alojan en Francia, el tratamiento cumple el RGPD y las exigencias del sector sanitario, y las conversaciones nunca se utilizan para entrenar modelos de IA. El agente recoge únicamente la información necesaria para concertar la cita: identidad, datos de contacto y motivo de la consulta. No consulta el historial médico del paciente y no comunica ninguna información médica por teléfono. Cada intercambio queda registrado, lo que permite a la consulta controlar lo que se ha dicho y grabado. Antes de la puesta en marcha, el alcance exacto de los datos recogidos se valida con usted, para mantenerse alineado con sus obligaciones deontológicas y con el funcionamiento de su software profesional.

El precio depende de su volumen de llamadas, del número de profesionales y de las integraciones necesarias: agenda, software de consulta, portabilidad de su número actual. En Blue Onyx, cada consulta recibe un presupuesto elaborado tras una primera conversación, sin permanencia y nunca a partir de un plan estándar: el agente se dimensiona según sus flujos reales. Cuente con un máximo de 48 horas hábiles para recibir su propuesta. Para situar el orden de magnitud del mercado, una secretaría telefónica interna representa entre 2 000 y 2 800 € al mes según Contaxium, con las cargas sociales incluidas, a lo que se añade el equipamiento de una centralita profesional, y únicamente en horario de oficina. Una consulta de medicina general recibe hasta 60 llamadas al día, de las cuales más de un tercio quedan hoy sin respuesta. El agente de voz con IA responde 24/7, incluso durante los picos del lunes por la mañana.

¿Dónde pierde tiempo? Descubrámoslo juntos.

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