SOLUCIÓN INDUSTRIA

Sus máquinas no paran. Sus presupuestos, en cambio, esperan.

Una solicitud de presupuesto recibida el lunes y contestada el jueves: el cliente ya ha pedido precio en otro sitio. Entre el correo, el ERP y las hojas de cálculo, cada pedido se vuelve a teclear varias veces, y los documentos de calidad se redactan a mano. Blue Onyx automatiza estos encadenamientos y se ocupa de las llamadas, sin cambiar nada en sus máquinas ni en su software de gestión.

EL PROBLEMA

Lo que viven los profesionales del sector.

Las solicitudes de presupuesto esperan

Presupuestar una pieza moviliza al taller, a compras y a la dirección. Mientras se consulta a todos, el cliente ya ha recibido otros dos presupuestos.

Todo se teclea varias veces

Pedido recibido por correo, introducido en el ERP, copiado en una hoja de cálculo de seguimiento y después en el albarán. En cada paso, un error posible.

Los clientes llaman para saber cómo va

Sin seguimiento automático, la menor pregunta sobre un plazo ocupa a alguien del taller o de la administración de ventas.

El papeleo de calidad se come las horas

Certificados de material, hojas de control, albaranes, expedientes de trazabilidad: se elaboran uno a uno, a mano.

LA SOLUCIÓN

Un agente vocal diseñado para su profesión, y las automatizaciones que lo acompañan.

Automatización

Solicitudes de presupuesto preparadas automáticamente

Cantidad, material, plano, plazo deseado: los datos se extraen de la solicitud entrante y se vuelcan en su plantilla de presupuesto. Usted fija el precio y no teclea nada.

Automatización

Fin de la doble introducción de datos

Pedidos, acuses de recibo, albaranes, facturas: los datos circulan entre su correo, su ERP y sus hojas de cálculo sin intervención manual.

Automatización

Documentos de calidad generados a demanda

Certificados de material, hojas de control y expedientes de trazabilidad generados a partir de sus plantillas y de sus datos de producción, listos para revisar y firmar.

Agente vocal

Una centralita que no deja ninguna llamada sin respuesta

Clientes, proveedores, transportistas: el agente contesta, identifica el motivo y lo transmite a la persona adecuada, incluso con el taller a pleno rendimiento.

Web conectada

Un portal de cliente conectado a su ERP

Sus clientes siguen el avance de su pedido, descargan sus documentos y hacen un nuevo pedido sin descolgar el teléfono.

Agente conversacional

Respuestas inmediatas sobre los plazos

Referencias, disponibilidades, estado de un pedido: el agente responde a partir de sus datos reales y solo escala lo que realmente lo requiere.

EN LA PRÁCTICA

Así suena una llamada.

Cliente

Buenos días, quería un precio para 500 piezas de acero inoxidable.

Agente IA Blue Onyx

Por supuesto. ¿Tiene un plano o una referencia que pueda enviarme?

Cliente

Sí, puedo enviar el plano por correo.

Agente IA Blue Onyx

Perfecto. ¿Qué tolerancia y qué plazo necesita?

Cliente

Tolerancia de una centésima, entrega en tres semanas.

Agente IA Blue Onyx

Queda anotado. La oficina técnica le responderá mañana con un presupuesto.

PREGUNTAS FRECUENTES

Sus preguntas más frecuentes.

Sí, y es la norma en Blue Onyx: nos conectamos a lo que ya existe en lugar de sustituirlo. Las automatizaciones leen y escriben en su ERP, su correo y sus hojas de cálculo a través de sus interfaces estándar o, en su defecto, mediante intercambio de ficheros. Ningún cambio de software, ninguna migración de datos, ninguna interrupción de la producción. Empezamos por cartografiar sus flujos reales y automatizamos primero el encadenamiento que más horas le cuesta. Cada paso sensible conserva una validación humana: usted sigue siendo dueño de los precios, de los compromisos de plazo y de lo que sale hacia el cliente.

El diagnóstico gratuito de 30 minutos basta para identificar el flujo afectado y medir lo que le cuesta. La primera automatización útil se despliega después en etapas cortas, con un resultado medible antes de ampliar el perímetro: no lanzamos un proyecto de dos años. El calendario exacto depende del número de aplicaciones que haya que conectar y de la calidad de los datos de partida. Se fija con usted después del diagnóstico, en un presupuesto a medida: nunca presupuestamos a partir de una fórmula estándar.

El perímetro exacto de los datos tratados se define con usted antes de la puesta en marcha y se limita a lo necesario para el tratamiento automatizado. Los tratamientos cumplen el RGPD, los intercambios quedan trazados y sus documentos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA. Las automatizaciones se ejecutan en sus propias cuentas y con sus propias herramientas, lo que le deja el control de los accesos: puede revocarlos en cualquier momento. Un plano, una lista de materiales o una ruta de fabricación sigue siendo propiedad suya y no sale del circuito que usted ha validado.

Sí. El agente contesta todas las llamadas, incluso durante la producción y fuera del horario de oficina, identifica al interlocutor y el motivo, y lo transmite a la persona adecuada con el contexto ya recogido. Para una solicitud de presupuesto, recoge la cantidad, el material y el plazo deseado, y pide el plano por correo. Para una entrega, deriva la llamada a expediciones. Para una urgencia de producción, aplica el protocolo que usted ha definido. Funciona como complemento de su recepción, nunca como sustituto: las conversaciones complejas se transfieren a una persona y cada llamada queda trazada.

¿Dónde pierde tiempo? Descubrámoslo juntos.

Un diagnóstico gratuito de 30 minutos: cartografiamos lo que le hace perder tiempo y lo que un primer proyecto puede cambiar. Sin compromiso.

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