Moins de tâches. Plus de résultats.
Nous auditons vos processus, concevons l'automatisation qui leur correspond, et l'intégrons à vos outils existants. Puis nous restons.
Qu'est-ce que l'automatisation des processus pour une PME ?
Automatiser un processus consiste à confier à un système les enchaînements répétitifs qui consomment le temps de vos équipes : relances clients, production de devis et de factures, transfert de données entre logiciels, tri des e-mails, reporting. Chez Blue Onyx, l'automatisation part toujours de vos outils existants (CRM, ERP, Microsoft 365, logiciels métier), que nous connectons entre eux : personne ne change de logiciel, personne ne repart de zéro. Le gain se compte en heures récupérées chaque semaine, en erreurs évitées et en délais raccourcis. Nous n'automatisons pas tout : l'IA prépare, classe, rédige et compare, mais la validation finale reste humaine sur les points sensibles, et la conformité RGPD est traitée dès la conception. Le point de départ est un diagnostic gratuit de 30 minutes qui identifie les processus au retour le plus fort.
De l'audit à la production, puis dans la durée.
Nous auditons vos processus
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre activité, cartographier vos processus et repérer où l'automatisation a le plus de valeur, et où elle n'en a pas.
Nous recommandons, puis nous intégrons
Vous recevez une recommandation argumentée avant tout devis : ce qu'il y a à automatiser, dans quel ordre, et pourquoi. Une fois validée, nous connectons l'automatisation à vos outils existants et nous la testons.
Nous restons votre interlocuteur
L'automatisation est en production. Votre activité évolue, vos processus se déplacent, elle évolue avec eux. Vous gardez le même interlocuteur.
Un seul agent. Tout votre administratif.
Pas un chatbot. Pas un outil de plus. Un vrai collaborateur.
Construit à partir de votre métier, pas d'un template
Chaque solution est conçue après une immersion dans vos processus réels. Vos outils, vos irritants, votre façon de travailler : rien n'est générique.
Ce qui est automatisé produit des résultats concrets
Relances envoyées, factures classées, prospects qualifiés. Chaque automatisation est choisie parce qu'elle fait gagner du temps mesurable.
Vous ne touchez à rien, vous gardez le contrôle
Audit, configuration, tests, mise en production, maintenance : tout est pris en charge. Rien à apprendre, rien à installer.
Branché sur vos outils existants
CRM, agenda, facturation, email, outils métier : l'intégration se fait dans votre environnement actuel. Aucune migration nécessaire.
Budget clair, sans surprise
Un prix fixe connu à l'avance. Pas de coûts cachés, pas de ligne « divers » en fin de mois.
Données protégées, hébergement français
RGPD respecté. Hébergement OVH. Chaque action tracée et auditable.
Avant et après.
Aujourd'hui
- Factures traitées à la main, une par une
- Relances oubliées, impayés qui s'accumulent
- Emails noyés dans la boîte de réception
- Double saisie entre vos outils
- Tâches répétitives qui mangent vos journées
Avec l'automatisation
- Comptabilité à jour sans y penser
- Trésorerie protégée, plus aucune relance oubliée
- Chaque message lu, trié et traité au bon moment
- Une seule saisie, tous vos outils synchronisés
- Le temps passé sur l'administratif, rendu à votre activité
Un accompagnement sur mesure. Un prix juste.
Chaque entreprise a ses propres outils, ses propres processus, ses propres enjeux. Nous ne vous vendons pas un forfait. Nous construisons votre solution.
Diagnostic gratuit
30 minutes pour comprendre vos besoins, cartographier vos processus et identifier vos quick wins.
Gratuit, 30 minutes
Déploiement
Le calendrier est fixé au moment du devis, une fois le périmètre connu. Vous voyez les résultats du premier lot avant d'étendre.
Sur devis
Partenariat continu
Maintenance, optimisation, nouveaux workflows, support réactif. Votre IA évolue avec votre activité.
Accompagnement mensuel sur mesure
Ou contactez-nous au +33 7 68 46 04 04.
Sur mesure ou formule standard ?
| Formule standard | Sur mesure | |
|---|---|---|
| Point de départ | Un produit existant, auquel vous adaptez votre façon de travailler | Votre façon de travailler, à laquelle l'outil s'adapte |
| Périmètre | Des fonctionnalités pensées pour le plus grand nombre | Ce que votre activité demande, rien de plus |
| Évolutions | La feuille de route de l'éditeur | La vôtre |
| Intégration à l'existant | Ce que les connecteurs disponibles permettent | Ce que votre système d'information exige |
| Interlocuteur | Un support mutualisé | La personne qui a écrit le code |
Le sur-mesure n'est pas toujours la bonne réponse. Quand un produit du marché couvre votre besoin, nous vous le disons.
Connecté à vos outils du quotidien.
Votre outil n'est pas listé ? Contactez-nous. Si une API existe, nous nous y connectons.
Est-ce fait pour vous ?
C'est pour vous si
- vos processus vous sont propres et aucun produit du marché ne s'y plie
- vos outils ne communiquent pas entre eux et vous ressaisissez les mêmes données
- vous cherchez un interlocuteur unique, dans la durée
Ce n'est sans doute pas pour vous si
- un produit existant couvre déjà votre besoin
- personne chez vous ne peut consacrer le temps nécessaire pour décrire vos processus
Prêt à déléguer votre administratif à l'IA ?
Premier échange gratuit de 30 minutes. Nous regardons vos processus ensemble et nous vous disons franchement ce qui mérite d'être automatisé.
Ou explorez nos autres solutions : Agent Vocal, Agent Chat, Création Web
Vos questions.
Tout commence par un diagnostic gratuit de 30 minutes. Si nous avançons ensemble, vous recevez un devis fixe pour le déploiement, puis un accompagnement mensuel dimensionné à vos besoins réels. Pas de forfait imposé, pas de frais cachés.
Tout outil disposant d'une API : agendas (Google, Outlook), CRM (HubSpot, Sellsy), comptabilité (Pennylane, Sage), email, Slack, Notion, Airtable, Google Sheets, et bien d'autres. Si votre outil dispose d'une API, nous nous y connectons.
Cela dépend entièrement du périmètre, et c'est le rôle du diagnostic de le déterminer. Annoncer un délai avant de connaître vos processus n'aurait aucun sens. Nous démarrons généralement par un workflow à fort impact, mis en production rapidement, puis nous étendons.
C'est notre recommandation. Nous démarrons souvent par un workflow à fort impact, mesurons les résultats, puis étendons progressivement à d'autres processus. Votre IA grandit au rythme de votre activité.
L'accompagnement mensuel est résiliable à tout moment, sans durée minimale. Nous préférons être retenus par les résultats que par un contrat.
Chaque action de l'agent est tracée dans votre dashboard. Vous pouvez configurer des règles de validation (ex : demander une confirmation avant d'envoyer un email important). Et notre équipe est disponible pour ajuster les règles à tout moment.
Oui. Hébergement français, conformité RGPD, chiffrement des données, et traçabilité complète de chaque action. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles.
Absolument. L'automatisation gère vos processus internes tandis que l'Agent Vocal ou Chat gère la relation client. Ils partagent la même base de connaissances pour une cohérence totale.